【急募】営業事務スタッフ

【急募】営業事務スタッフ

あなたの語学力と経験が活きる場所で世界を相手に営業事務として手腕を発揮して下さい

当社は世界物流を支える船舶向けにOA・IT機器をはじめとする様々な商品の販売、リース、保守サービスを中心に事業展開しています。その規模は設立からわずか8年にして1300隻以上/5000台以上の機器が船舶に導入されるまでに。加えて拠点数は世界各地10箇所にも及び、会社としてもよりグローバルなフィールドへと拡大を続けています。

そこであなたには発展の一途をたどる当社を支える存在として営業事務の仕事をお任せします。営業事務の仕事を中心に、各拠点のスタッフとも連携を取り合うため、外国語力をフル活用できます。お客様の満足度向上のため、これまであなたが培ってきた経験・スキルを大いに活かしてください。

募集要項

募集の背景

自社サービスの拡大に向け、営業のバックオフィスを支える方を募集します。

仕事の内容

顧客管理・受注管理・各種事務等の管理業務を通し、グローバルに展開する営業部のサポートを任せます。
【具体的には】
日本・アジア地域・ヨーロッパ地域を始め、世界各国の市場を開拓・深耕するため、部署全体のサポートをお任せします。

主な業務
  • ・営業サポート:電話やメールの一次対応、営業資料作成
  • ・顧客管理:取引先訪問や出張の手配と訪問履歴管理
  • ・受注管理:見積書作成、受注時のシステム入力、発送手配
  • ・各種事務:会議資料・議事録作成ほか
  • ・関係部署との連携や調整 等

海外取引先との連絡時、 外国語(主に英語)でのメール作成や、電話対応をお願いします。

対象となる方

営業事務・営業サポート経験が1年以上ある方/英語力必須/英語による実務経験をお持ちの方!※業界未経験可

【具体的には】

●以下のようなスキル・経験がある方
  • ・英語での実務経験、高い英語コミュニケーション力
    ┗TOEIC750点程度以上の語学力ある方
    ┗中国語・韓国語ができれば尚可
  • ・Word、Excel、PowerPointなどオフィスソフトを用いた実務経験
  • ・ITの知識がある方は特に歓迎
  • ・日本企業での実務経験
以下のような志向がある方歓迎
  • ・臨機応変な対応が取れる方
  • ・意欲的に行動できる方
  • ・ベンチャー精神でチャレンジし続ける方
勤務地
神田駅・小伝馬町駅・岩本町駅・新日本橋駅/徒歩3~7分
本社/千代田区岩本町2-1-17 7F
勤務時間
9:00~18:00
※残業原則無し/事前申請制
給与
月給25~30万円
※経験・スキルを考慮し決定
【年収例】
350万円:入社1年 26歳 月給25万円+諸手当+賞与
400万円:入社2年 主任 月給27万円+諸手当+賞与
600万円:入社3年 部長 月給35万円+諸手当+賞与
待遇・福利厚生
賞与年2 / 昇給年1 / 結婚、出産祝金 / 社保完 / 交通費全額支給 / 産育休 / 残業代全額支給・事前申請制 / 宅配型社食制度 / 「サポーター」制度 / 試用期間3ヶ月(月給25万円)
【各種手当】役職 / 特命 / 出張 / 訪船
休日・休暇
年間休日127日 / 完全週休2日制(土日) / 祝日 / 有給 / GW / 夏季 / 年末年始 / 慶弔
※出張後特別休暇午前半休支給

社員インタビュー

総務スタッフ(女性)

「世界を相手にする仕事に憧れて入社。様々な国と取引を行えることにとても大きなやりがいを感じています。スピード感が必要な仕事ですが、年齢・性別関係なく、部の雰囲気や風通しも良く、昇進・昇給やキャリアアップのチャンスも豊富です。定時退勤でプライベートも充実しています。海力では、顧客満足度向上のためには、従業員満足度を高めることが近道と考え、社員の働きやすい環境、やりがいのある職場を、今まさにどんどんと作り上げていっている最中です。」

海力では従業員の満足度向上の取り組みとして働き方改革を推進しています。リモートワークの制度導入もその一つです。
業界未経験でも、専任の「サポーター」がしっかりと質問に答え、フォローしていきます。

応募にあたって

応募方法 ◎「エントリーフォーム」より必要事項を入力し送信下さい。
◎「履歴書」「職務経歴書」を必ず添付して下さい。(メールでも可recruit@kairiki-ships.com)
◎総務・管理部門の経験がある方より、優先的に書類選考を行います。

※ご不明点はメールや電話にて、採用担当までお問い合わせ下さい。
※応募書類は返却致しませんので予めご了承下さい。
選考プロセス 【応募】 面接日は応相談。

【面接/2回を予定】
●一次面接
お互いのことをよく知る場として当社の事業内容やお任せする仕事、待遇面等もしっかりお伝えします。
また面接の際にこれまであなたが経験してきた中で、何かPRできることがあればお聞かせ下さい。
※実務を想定した試験(英語の筆記・英会話テスト【電話応対等】)を実施。
 筆記用具をご持参下さい。

●二次面接
最終的な意思確認を行います。あなたの思いをお聞かせ下さい。

【内定・入社】
あなたと一緒に働ける日を楽しみにしています。
※面接日・入社日については応相談。

◆勤務体系について
当社は『各自の人生をより良くする為に』という理念から、残業やノルマはありません。
ワークライフバランスを大切にし、公私共に充実した環境で働いて下さい。
連絡先 海力株式会社
東京都千代田区岩本町2-1-17 鈴与日本橋ビル7階
03-5846-9515/採用担当 宛