【急募】総務事務スタッフ

【急募】総務事務スタッフ

年休127日×原則残業なし★社員満足度を向上させ、働きやすく、働きがいのある職場に

当社は世界物流を支える船舶向けにOA・IT機器をはじめとする様々な商品の販売、リース、保守サービスを中心に事業展開しています。その規模は設立からわずか8年にして1300隻以上/5000台以上の機器が船舶に導入されるまでに。加えて拠点数は世界各地10箇所にも及び、会社としてもよりグローバルなフィールドへと拡大を続けています。

船舶のITに関して安心して任せていただけるよう、より一層の顧客満足度向上を目指して邁進している当社ですが、その為には従業員満足度を高めることが重要だと考えています。そうして、当社は設立以来からより良い会社を目指して、社員とともに歩み、成長してきました。

あなたには、総務事務の仕事を中心にして、社員が最大のパフォーマンスを発揮できるような環境を整える役目を担って頂きます。これまであなたが培ってきた経験・スキルを活かし、皆が安心して働ける会社をともに創っていってください。

募集要項

募集の背景

船舶業界に貢献し、成長し続けている当社では、さらなる事業拡大に向けて、組織を支える新しい仲間を募集します。

仕事の内容

当社の総務は「総務」「人事・労務」「広報」といった広範な職務を担います。
様々な業務をマルチタスクで同時にこなすこともあります。
会社を陰で支え、従業員の満足度を上げるため、相手の立場に立った意識が求められます。
柔軟かつ変化のスピードのはやい組織の中で、海力の成長を支えたいという方のご応募をお待ちしています。

◆総務事務サポート
社内イベントや出張手配、ワークフロー、スケジュール管理、備品管理など、各種事務業務をお任せします。
◆経理・人事労務関係補助
経理書類の入力補助や、勤怠管理の集計補助、人事評価制度の運営・管理などを行います。
◆社長秘書・広報・業務改善サポート
社長の秘書的な役割や、企業ブランディングの補助、各種報告書のチェックや業務見直しのリマインドなどを担って頂きます。

新入社員には、何でも聞ける相談相手としてあなた専任の「サポーター」が付き、経験のない方も安心して学んでいけるよう、しっかりとサポートします。
また、研修終了後もスタッフ一人ひとりが、お互いを助け合う協力関係も築かれています。

対象となる方

◎人に喜んでもらうことが好きな方。社会に貢献したい想いのある方。英文メールが可能な方。

【具体的には】

以下の志向をお持ちの方、歓迎!
  • ・人の役に立ちたいとお考えの方
  • ・船舶業界に興味をお持ちの方
  • ・臨機応変に対応できる方
  • ・意欲的に行動できる方
  • ・変化を恐れず挑戦できる方
以下の経験やスキルをお持ちの方、優遇!
  • ・総務職、管理部門経験者
  • ・ビジネスレベルの英会話やその他外国語スキルのある方
  • ・税理士事務所、事務職の実務経験のある方
  • ・IT企業、ベンチャー企業での在籍経験のある方
  • ・ITスキルをお持ちの方

当社では入社年数にかかわらず、 積極的に意見を出し合える環境があります。そのため、やる気次第では早期から中心メンバーとして、活躍していただけます。

勤務地
神田駅・小伝馬町駅・岩本町駅・新日本橋駅/徒歩3~7分
本社/千代田区岩本町2-1-17 7F
勤務時間
9:00~18:00
※残業原則無し/事前申請制
給与
月給25~30万円
※経験・スキルを考慮し決定
【年収例】
350万円:入社1年 26歳 月給25万円+諸手当+賞与
400万円:入社2年 主任 月給27万円+諸手当+賞与
600万円:入社3年 部長 月給35万円+諸手当+賞与
待遇・福利厚生
賞与年2 / 昇給年1 / 結婚、出産祝金 / 社保完 / 交通費全額支給 / 産育休 / 残業代全額支給・事前申請制 / 宅配型社食制度 / 「サポーター」制度 / 試用期間3ヶ月(月給25万円)
【各種手当】役職 / 特命 / 出張 / 訪船
休日・休暇
年間休日127日 / 完全週休2日制(土日) / 祝日 / 有給 / GW / 夏季 / 年末年始 / 慶弔
※出張後特別休暇午前半休支給

社員インタビュー

総務スタッフ(女性)

「当社では『部署』の垣根なく、社員一人ひとりが、お互いを助け合いながら、日々の業務に取り組んでいます。そのため、社内の風通しは良く、積極的に意見し合える関係が築かれています。また、スタッフが安心して働ける環境づくりに取り組み、「残業の原則禁止」や「リモートワーク制度」などを導入。今後もより良い環境づくりを目指しています。」

風通しの良い社風で、スタッフ間も和気あいあいとした雰囲気です。
男女、国籍、年齢を問わず社員全員がお客様の満足の為に活躍しています。

応募にあたって

応募方法 ◎「エントリーフォーム」より必要事項を入力し送信下さい。
◎「履歴書」「職務経歴書」を必ず添付して下さい。(メールでも可recruit@kairiki-ships.com)
◎総務・管理部門の経験がある方より、優先的に書類選考を行います。

※ご不明点はメールや電話にて、採用担当までお問い合わせ下さい。
※応募書類は返却致しませんので予めご了承下さい。
選考プロセス 【応募】 面接日は応相談。

【面接/2回を予定】
●一次面接
お互いのことをよく知る場として当社の事業内容やお任せする仕事、待遇面等もしっかりお伝えします。
また面接の際にこれまであなたが経験してきた中で、何かPRできることがあればお聞かせ下さい。
※実務を想定した試験(英語の筆記・英会話テスト【電話応対等】)を実施。
 筆記用具をご持参下さい。

●二次面接
最終的な意思確認を行います。あなたの思いをお聞かせ下さい。

【内定・入社】
あなたと一緒に働ける日を楽しみにしています。
※面接日・入社日については応相談。

◆勤務体系について
当社は『各自の人生をより良くする為に』という理念から、残業やノルマはありません。
ワークライフバランスを大切にし、公私共に充実した環境で働いて下さい。
連絡先 海力株式会社
東京都千代田区岩本町2-1-17 鈴与日本橋ビル7階
03-5846-9515/採用担当 宛